Beoordelen van inschrijvingen

Dit blijft een lastig iets tijdens een aanbesteding. Zeker als dit niet tot je dagelijkse werkzaamheden hoort. Met PowerPoint presentaties, sessies, en e-mail proberen de Inkoopadviseurs van de HIS de beoordelaar hier op voor te bereiden.

still video beoordeling HIS

Rol van de beoordelaar

De beoordelaar is ontzettend belangrijk voor een succesvolle aanbesteding? Wat verwachten we nu precies van deze collega?  En waar moet je rekening mee houden?
De antwoorden op deze vragen en vind je in een speciaal gemaakte animatie!

Beelden zeggen zo veel meer dan woorden

Deze korte animatie geeft duidelijk weer wat de verwachtingen van het werk en het op te leveren resultaat van een beoordelaar zijn. En ook hoe belangrijk het beoordelingsproces én de bijdrage van die beoordelaar nu eigenlijk is.

HIS presenteert: 'jouw beoordeling draagt bij aan het succes!'

Oh hoi!
Ja, jij!
Wat fijn dat we je kennis en ervaring mogen inzetten voor een beoordeling van de offertes.
Ja, we hebben je echt even nodig. En omdat je dit niet elke dag doet, willen we je wat tips geven.
Om te beginnen ben je zo objectief mogelijk. Dit is jouw beoordeling.
En je laat je door niemand beïnvloeden.
Helemaal niemand.
Je houdt je aan wat er gevraagd is. Dus geen extra plus- of minpunten. Geen persoonlijke ervaringen uit je eigen verleden met die leverancier. Gewoon, op basis van de uitvraag.
Je neemt de tijd. Je begint op tijd. En je geeft de beoordeling al je aandacht.
Je onderbouwt je beoordeling: helder en toegankelijk geschreven.
De beoordeling.
Iedere mening telt. Jullie moeten er samen uitkomen. Dat kan soms best wat tijd en wederzijdse overtuiging kosten.
Wat uitstekende input oplevert voor de berichten die jullie over de uitslag aan de inschrijvers sturen.

Dank je wel!
Ja, iedereen is tevreden.
Partijen die afgewezen zijn krijgen daarover een bondige, maar duidelijke toelichting op een eerlijk verlopen wedstrijd.
De winnaar begrijpt waarom hij gewonnen heeft en wat de verwachtingen voor de dienstverlening zijn.
De opdrachtgever gaat samenwerken met de partij die de gewenste dienstverlening exact kan leveren.
En wij hebben, samen, op een betrokken en aandachtige manier, zorgvuldig werk afgeleverd.
Dankzij de vier basisprincipes: objectief, op basis van de aanvraag, met voldoende tijd, en bondig maar toch volledig onderbouwd.
Jij hebt geweldig bijgedragen aan dit succes!
Dank je wel.