Ondersteunerspool biedt tijdelijk personeel

UBR|EC O&P heeft een oplossing voor afdelingen die tijdelijk ondersteunend personeel nodig hebben: de managementondersteunerspool. Hierin zitten rijksmedewerkers met een vast contract, die gedetacheerd aan de slag kunnen op afdelingen met capaciteitsproblemen.

Gerda Tamboer

Ministeries kunnen bij UBR|EC O&P ondersteuning krijgen als hun eigen managementondersteuners tijdelijk zijn uitgevallen. 'Bijvoorbeeld door langdurige ziekte of zwangerschap,' vertelt Gerda Tamboer, coƶrdinator van de managementondersteunerspool. 'Zij hoeven dan geen externen in te huren. Dit vergroot bovendien de interne mobiliteit binnen de Rijksoverheid, een thema met grote prioriteit.' UBR|EC O&P biedt de managementondersteunerspool sinds een halfjaar aan als pilot. 'Wij bespreken de vacature, verzorgen de werving en selectie en regelen de administratieve afhandeling, waaronder het detacheringcontract.'

Persoonlijke ontwikkeling

De pool telt op dit moment ongeveer 30 mensen. 'En het worden er steeds meer,' zegt Tamboer. 'Dit zijn mensen die graag een kijkje nemen in de keuken van een ander ministerie. Zij doen nieuwe ervaringen op in een andere werkomgeving en vergroten hun netwerk, wat goed is voor hun persoonlijke ontwikkeling. En ze hebben natuurlijk niks te verliezen, want ze hebben een vast contract.'

Hernieuwde energie

Meestal keren de managementondersteuners na hun tijdelijke opdracht weer terug naar hun 'oude' werkplek. Ze gaan daar volgens Tamboer dan weer fris aan de slag, vol met nieuwe ideeƫn. Het is voor de medewerkers uit de pool soms ook mogelijk om op hun nieuwe werkplek te blijven. 'Tot nu toe is van de 10 geplaatste kandidaten 1 persoon overgestapt.'

Ervaring binnen de Overheid

De ministeries die gebruikmaken van de pool van managementondersteuners zijn stuk voor stuk erg tevreden. Tamboer: 'De kandidaten zijn direct beschikbaar voor een flexibele periode en hebben bovendien veel ervaring binnen de Overheid, waardoor ze snel zijn ingewerkt. Daarnaast zijn ze erg gemotiveerd en leergierig.'

Toestemming manager

Managementondersteuners kiezen het liefst een detachering die minimaal 4 maanden duurt, zodat ze echt iets kunnen leren. 'Maar ze kunnen niet zomaar weg van hun vaste plek, dat gebeurt pas na toestemming van hun managers. Die moeten kijken of er geen capaciteitsprobleem ontstaat op hun eigen afdeling. Gebeurt dat wel, dan kunnen ze altijd bij ons aankloppen voor een tijdelijke medewerker.'

Hoort bij