‘Door efficiënter te gaan werken, creëer je meer tijd voor rust en creativiteit’

Tegenwoordig worden we op de werkvloer continu afgeleid. We krijgen e-mails, whatsApp-berichten en telefoontjes. Het flexwerken zorgt ook voor een vergrote kans om onderbroken te worden, zo ervaart Ester Braat in haar werk als efficiencycoach. Haar missie: ‘Verander je koers vandaag: stress omlaag en energie omhoog’. Ester deelt enkele praktische tips.

Ester Braat

Ester Braat van Office Rescue begeleidt zowel klanten bij de overheid als in het bedrijfsleven. Ester: ‘Door deze onderbrekingen, kunnen mensen minder goed nadenken en concentreren. Medewerkers kunnen zich niet meer focussen op hun eigenlijke taak en dat kost energie. Veel mensen klagen over een gevoel van gejaagdheid en irritatie. In veel gevallen levert het ook echt onnodig werkstress op.

Afhakers door web-van-stress

‘Eén van de grootste stressoren is dat mensen veel tijd kwijt zijn met taken die niet tot hun primaire taak behoren. Ze raken daardoor de focus kwijt op datgene wat ze eigenlijk zouden moeten en willen doen. Dat is voor een tijdje niet erg, maar als dat te lang duurt dan haken mensen af. Of ze raken overbelast of ze vertrekken naar een andere functie/werkgever. In essentie wil iedere medewerker zijn werk gewoon goed doen. Teveel afleiding leidt van dat doel af.

Daarnaast zijn mensen vaak het overzicht kwijt van wat er allemaal nog op hun bordje ligt. Dat ligt een beetje in het verlengde van die extra taken die ik net noemde. Niet wetende wat je nog moet doen kan enorm verlammend werken. Je productiviteit neemt daardoor af en de ‘to do-lijst’ in je hoofd wordt alleen maar groter.’

‘Start niet met je e-mail als je je werkdag start’

Sturen op efficiency zit in kleine zaken

‘Je kunt al met relatief kleine veranderingen ruimte in je eigen agenda en hoofd creëren, maar ook die van je medewerkers. Hoe fijn is het als alles wat je nog moet doen weg uit je hoofd is en ergens is vastgelegd. Het opzetten van een heldere project- en agendaplanning voor werknemer en het team helpt enorm. Ook kun je veel ruimte creëren door efficiënt om te gaan met al die e-mails die je iedere dag krijgt. Als je ’s ochtends binnenkomt op je werkplek start dan niet met je e-mail’, tipt Ester. ‘Je mail is een lijst met taken en verzoeken wat andere mensen van je nodig hebben. Niet mee beginnen! Focus je op één of twee acties waarmee je de voortgang van je belangrijkste projecten veilig stelt. Wie dat eerste uur op het werk al effectief besteedt, creëert een ruimere beleving van tijd. Zodra die dagstart een gewoonte is geworden, stel ik voor dat je nóg een uur op de werkdag ononderbroken werkt. Telefoon uit, e-mail uit, collega’s uit. Dat laatste vergt enige communicatie en doorzettingsvermogen, maar levert uiteindelijk ontzettend veel tijd op.

Als je (weer) kunt focussen en ondersteund wordt met een efficiënte werkstructuur ga je anders met je aandacht en tijd om. Er ontstaat bijvoorbeeld weer ruimte voor een stukje bezinning, ideeën voor de toekomst en creativiteit. Welke werknemer (en werkgever) wil dat nou niet?!’

Met dit gratis e-book hoopt Ester van Office Rescue een bijdrage en (meer) praktische tips te leveren aan vermindering van werkstress in Nederland. ‘Verander je koers vandaag: stress omlaag en energie omhoog’ is mijn persoonlijke ambitie.

Er zijn al vele tips en initiatieven beschikbaar op het gebied van werkdruk en werkstress. We hebben deze voor u verzameld op de pagina werkstress.