Inzicht krijgen in je ontwikkelvraag

Leidinggevenden en teams faciliteren bij het kiezen van een effectieve leer- en ontwikkelinterventie. Dat wil iedere adviseur van de P&O-afdeling van het ministerie van Economische Zaken kunnen doen. Hoe pak je dat aan? Organisatieadviseurs van UBR|EC O&P faciliteren vanuit het programmateam Leren en Ontwikkelen en begeleidden een werksessie van de P&O adviseurs in een ‘vissenkom’.

Ellen de Vries en Monique Metsch

Drie dagen per week begeleidt Monique Metsch, organisatieadviseur van UBR|EC O&P, het programmateam Leren en Ontwikkelen bij het ministerie van Economische Zaken. Doel is om tot een krachtige en duurzame leer- en ontwikkelpraktijk te komen. ‘En dan is het nodig om eerst bewust te worden van wat dat is. En wat ieder daarin te doen heeft’, zegt Monique.

Werkvorm afgestemd op situatie

‘Als onderdeel van dit programma begeleidden we daarom een werksessie voor de hele P&O-afdeling. Alle adviseurs waren betrokken. Door samen te leren had dat een enthousiasmerend en bindend effect’, vult Ellen de Vries, organisatieadviseur van UBR|EC O&P, aan. Ellen: ‘De manier die we kiezen voor het begeleiden van een werksessie, stemmen we speciaal af op de situatie. Dit keer zetten we een ‘double loop’ werkwijze in. De aanwezigen leerden de methode toepassen door te oefenen met hun eigen ontwikkelvraagstuk. De methode bestaat dan ook uit een gestructureerde manier om deelvragen te stellen die samen het antwoord vormen op het vraagstuk. Door in rondes en groepen te werken, werden de verschillende perspectieven ten opzichte van de vraagstukken benut. De werkvorm die we hiervoor gebruikten staat bekend onder de naam ‘vissenkom’.

Succes door voorwerk en begeleiding

‘De manier waarop UBR|EC O&P de werksessie begeleidde was mooi om te zien’, complimenteert Mirjam Westgeest, manager Personeel en Organisatie bij het ministerie van Economische Zaken. ‘Ondanks de korte voorbereidingstijd was het een enorm goede bijeenkomst. Dat kwam vooral door het voorwerk en de begeleiding. De werkvorm was best complex, maar door de strakke regie merkte ik dat niet.’

Werksessie begeleiden met een werkvorm
Een werkvorm is een methode die door een gespreksleider wordt ingezet om een doel te bereiken met een groep mensen. De werkvorm is een van te voren bedachte werkwijze om iets voor elkaar te krijgen in een groep. Het is een vakterm voor organisatieadviseurs, gespreksleiders en/of trainers. Er zijn vele soorten werkvormen en het is belangrijk de werkwijze af te stemmen op de situatie. UBR|EC O&P kan daarbij helpen.