In dialoog door inzet van het PMK

PMK (Projectmanagement Kwaliteitsmodel) is een krachtig instrument dat je kunt inzetten om de kwaliteit van projectmanagement te meten. IPMA, PRINCE2 aangevuld met de ervaring van UBR|IIR zijn de basis voor het PMK. UBR|IIR heeft het PMK-model en de PMK Foundationtraining ontwikkeld en wil dit de komende jaren meer en meer Rijksbreed inzetten.

PMK Foundationtraining

Op woensdag 15 juni hebben Steven van Leeuwen en Harold Idzes van UBR|IIR een PMK Foundationtraining gegeven. Aan deze training hebben naast projectmanagers van UBR|IIR ook projectmanagers van het UWV deelgenomen.

Dialoog

De training begon met een kennismakingsronde, waarna de theorie achter PMK is toegelicht. Aan de hand van stellingen is een dialoog gevoerd. De volgende punten kwamen duidelijk naar voren:

  • Projectsucces is een samenspel tussen de opdrachtgever en de projectmanager. Zij bepalen voor een groot deel het succes van een project;
  • Het behalen van projectdoelen is minstens zo belangrijk als leveren van projectresultaten;
  • Het is belangrijk om verwachtingen met elkaar te bespreken. Dit schept duidelijkheid voor alle partijen.

Vervolgens is geoefend met het gebruik van PMK door de deelnemers een zelfscan-module in te laten vullen, waarna de uitkomsten van de individuele PMK-scores zijn besproken.

Opdrachten

Na de zelfscan kregen de deelnemers twee opdrachten waar zij mee aan slag konden. De eerste opdracht was een stuurgroeprollenspel. In de case was stonden een opdrachtgever, leverancier, gebruiker en de projectmanager centraal. Om de case realistisch te maken waren een aantal uitdagingen meegenomen waar de deelnemers mee aan de slag gingen’. Dit spel gaf de medewerkers inzicht in het belang van een stuurgroep tijdens grote projecten’. 

De tweede opdracht was een teamspel. De deelnemers werden in twee rijen tegenover elkaar verdeeld om een stok gezamenlijk naar de grond te brengen zonder deze te laten vallen. Teamwork!

Evaluatie

De training is afgerond met een evaluatie waar de deelnemers konden aangegeven wat zij van de training en van het PMK vonden. En, of zij het PMK in gaan zetten bij eigen opdrachten en projecten. Een positieve beoordeling voor de training en het PMK. Marcel de Vries (teammanager bij het UWV) zegt: ‘De kracht van PMK is dat het door UBR|IIR zelf is ontwikkeld. Als projectmanager kun je het PMK inzetten om de dialoog aan te gaan binnen je eigen project en met de opdrachtgever’.

Informatie

Klik hier voor meer informatie PMK