Ondersteunerspool

De Ondersteunerspool biedt een oplossing bij capaciteitsproblemen bij ondersteunende functies, zoals bijvoorbeeld managementondersteuner, projectondersteuner en projectsecretaris. Deze medewerkers worden voor de duur van de opdracht gedetacheerd naar UBR Personeel en plaatsen we vanuit daar op een interim opdracht.

Vaste medewerkers van de rijksoverheid, in de schalen 5 tot en met 10 die hun ervaring als management-, beleids-, projectondersteuner, project- of directiesecretaris en meer willen vergroten, komen in aanmerking voor in de Ondersteunerspool. Opdrachten variëren in lengte van minimaal een half jaar tot een jaar en soms zelfs langer.

Hoe werkt het

  1. Voor binnenkomende opdrachten zoeken we altijd de beste kandidaat.
  2. We sturen de opdracht door naar geschikte kandidaten in de Ondersteunerspool, vaak met het verzoek om binnen enkele dagen te reageren.
  3. Bij interesse sturen we het cv van een kandidaat naar de opdrachtgever. Bij voorkeur sturen we cv's van meerdere geschikte en geïnteresseerde kandidaten, zodat de opdrachtgever kan kiezen.
  4. Bij interesse nodigt de opdrachtgever de kandidaat uit voor een gesprek.
  5. Is er na dit gesprek een ‘klik’ tussen de kandidaat en de opdrachtgever, dan maakt de Ondersteunerspool een offerte waarin wij de inzet van de kandidaat aanbieden tegen door ons vastgestelde tarieven.
  6. Bij akkoord van de opdrachtgever op de offerte vindt in overleg met de leidinggevende van de kandidaat een detachering (IF) plaats naar UBR Personeel, voor de duur van de opdracht.
  7. Als de kandidaat na een jaar van inschrijving in de Ondersteunerspool geen opdrachten heeft uitgevoerd herevalueren we de deelname van de kandidaat.

Ondersteunerspool voor werkgevers

Heb je behoefte aan tijdelijke of extra capaciteit? Omdat je ondersteuner bijvoorbeeld een andere baan heeft, binnenkort met zwangerschapsverlof gaat, dolgraag een opleiding wilt volgen of dat er een nieuw project komt? Doe dan een beroep op ondersteuners die zich flexibel willen inzetten binnen de rijksoverheid. Deze ondersteuners zijn in rijksdienst, hebben kennis van en ervaring bij de rijksoverheid en ondersteunen je graag bij de (extra) werkzaamheden.

Hoe vraag je tijdelijke of extra capaciteit aan?

Om gebruik te maken van de diensten van de Ondersteunerspool en ons kandidatenbestand kun je een aanvraag indienen via ondersteunerspool@rijksoverheid.nl.

Ondersteunerspool voor medewerkers

De Ondersteunerspool is een effectieve manier om mobiel te kunnen zijn. De medewerker werkt aan zichzelf door in een andere werkomgeving nieuwe dingen te leren. De medewerker werkt aan zijn netwerk en loopbaan en bouwt aan een cv. Voor alle kandidaten organiseert UBR Personeel 4x per jaar een themabijeenkomst.

Hoe kom je in de Ondersteunerspool van UBR Personeel?

  • Ben je enthousiast? Schrijf je dan in via de inschrijfmodule. Wanneer er een functie voorbij komt waarbij je een goede aanvulling bent voor in onze Ondersteunerspool, dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek.
  • Bij een positief gesprek nemen wij je op in ons bestand en ontvang je vanaf dat moment potentiële opdrachten in je mailbox.
  • Twijfel je nog en wil je meer informatie? Maak dan een afspraak met een van onze medewerkers voor een verkennend gesprek.

Contact

Mail naar ondersteunerspool@rijksoverheid.nl voor meer informatie. Of neem contact op met het Klantcontactcentrum van UBR Personeel.

Hoort bij