Praktische thuiswerktips

Miljoenen mensen over de hele wereld werken vanuit huis vanwege het coronavirus. Maar hoe zorg je er voor dat je thuiswerkplek gezond en ergonomisch verantwoord is? De experts van Bedrijfszorg delen praktische tips.

Tips voor het thuiswerken

Met de onderstaande tips kun je en fijne thuiswerksituate creeën. Experimenteer vooral om te weten wat voor jou wel of niet werkt.

  • Begin de dag zoals je altijd doet; zet je wekker, sta op en doe je dagelijkse routine.
  • Probeer op een reguliere tijd het werk aan te vangen.
  • Zorg voor een goed werkplan: stel duidelijke taken op en baken je tijd af.
  • Regelmatig afwisselen van de houding. Sta zeker ieder uur op en loop dan bijvoorbeeld even rond of haal wat te drinken, neem even 5 minuten pauze.
  • Vergeet niet pauzes te nemen.
  • Werk bij voorkeur in een aparte ruimte, hierdoor is er rust waardoor er vaak effectiever en geconcentreerder gewerkt kunnen worden.
  • Zorg voor een goede werkplek: check de richtlijnen voor het inrichten van een ergonomische verantwoordelijke werkplek.

Tips voor het thuiswerken met kinderen

Welke maatregelen kun je nemen om geconcentreerd te kunnen werken als je kinderen thuis zijn? Je vind ze hieronder.

  • Bekijk welke taken je kunt uitvoeren als je kinderen een middagdutje doen of nog slapen in de ochtend, of werk een gedeelte van de tijd in de avond, als je kinderen naar bed zijn.
  • Stel een realistische planning van je werkzaamheden op. Geef daarbij prioriteit aan belangrijke taken en plan vooral niet te veel.
  • Stem je werktijden overdag af met activiteiten in je gezin (bijv. samen ontbijt en lunch). Plan zodanig dat je tussendoor tijd hebt om even met je kinderen te spelen.
  • Stel samen met je kinderen jullie eigen speel- en werkregels op en schrijf deze op een groot vel papier.
  • Geef je kinderen een luisterboek en/of laat ze knutselen als je aan het werk bent.
  • Spreek met je kinderen een eigen vaste ‘speel-werkplek’ in het huis af. Daar verzamel je het speelgoed dat je samen voor die dag uitkiest. Mocht dat niet lukken dan kun je altijd nog samen werken. Zet je kind dan naast je aan je bureau met iets lekkers of een kleurplaat.
  • Je kunt je kinderen ook vragen om een klusje in huis te doen en geef ze daar een beloning voor.

Tips voor je mentale gezondheid bij thuiswerken

Zorgen voor je mentale gezondheid is net zo belangrijk als voor je fysieke gezondheid. Als je je goed voelt, helpt dat je om beter om te gaan met de uitdagingen en onzekerheid van deze tijd.

  • Regelmaat en structuur: zorg voor het behoud van je dagelijkse structuur door op een normale tijd op te staan en te gaan slapen, te douchen en je aan te kleden. Eet en drink op je gebruikelijke momenten.
  • Werken: werk volgens je eigen kantoortijden en stop op tijd zodat je niet het gevoel hebt dat het werk nooit ophoudt. Juist nu is een juiste balans tussen werk en privé nodig. Maak een goede taakplanning, stel doelen voor de dag en probeer je er zoveel mogelijk aan te houden. Het afwisselen van concentratietaken en andere activiteiten zoals huishoudelijke taken helpt om een goede balans te houden. Ook regelmatig pauzes nemen kan hierbij helpen.
  • Werkruimte: creëer een fijne werkplek, indien mogelijk,  apart van je ontspanningsruimte/woonkamer zodat er een scheiding is tussen werk en privé,.
  • Ontspanning: zorg voor voldoende ontspanning door te bewegen bijvoorbeeld wandelen, een workout, hardlopen of lopend bellen. Ook lezen, koken of je verdiepen in een onderwerp kunnen bijdragen aan ontspanning. Neem regelmatig pauzes en plan die zodat je afwisseling creëert.
  • Sociale contacten: houd digitaal contact met je dierbaren en omgeving. Praat met anderen over wat je bezighoudt en vraag tijdig hulp. Spreek regelmatig online af met collega’s om een goede band te houden. Wanneer je samenleeft met anderen maak dan goede afspraken met je huisgenoten en zorg ook dat je aan je eigen ontspanning toekomt.
  • Mentale gezondheid: in deze roerige tijd kan je bij jezelf zorgen, angst of piekeren opmerken. Dat is een normale reactie op een abnormale situatie. Houd aandacht voor je mentale gezondheid. Probeer positief te denken (bedenk bijvoorbeeld iedere dag waar je dankbaar voor bent). Laat dingen waar je geen invloed op hebt los. En erken je gevoelens. Bespreek die met de mensen om je heen. Vraag om professionele hulp als je merkt dat dat nodig is.

Contact Bedrijfszorg

De Bedrijfsmaatschappelijk werkers van Bedrijfszorg zijn bereikbaar voor ondersteuning. Neem direct contact op met de bedrijfsmaatschappelijk werker van uw organisatie of via ons algemene nummer 070 - 700 05 23 of contactubrpersoneel@rijksoverheid.nl