Rijks I-Stage werft via webinars

Hoe match je stagezoekende studenten aan rijksorganisaties zonder fysieke bijeenkomst? Sinds kort houdt Rijks I-Stage webinars voor geïnteresseerde studenten. Amber Welboren van Rijks I-Stage over het eerste webinar op 24 april: ‘Deze gaf volop interactie en veel concrete individuele stageverzoeken van enthousiaste studenten. Studenten weten heel goed wat ze willen. Dit betekent voor ons: nieuwe leads voor een mooie match voor de nieuwe lichting in september.’

Met die leads kan Rijks I-Stage studenten goed een-op-een matchen met rijksorganisaties. Mandy Smits, projectleider van Rijks I-Stage: ‘Selectie en matching is voor ons business as usual, veel van ons werk vindt al op afstand plaats. Alleen onze bijeenkomsten, oftewel meetups, vallen weg. Daarvoor hebben we met de webinars een gedeeltelijke oplossing gevonden. Waar de matches tijdens meetups bijna vanzelf tot stand kwamen, gaat ons team zich de komende tijd extra richten op het matchen van de wensen van een stagiair met die van een opdrachtgever. Dat doen we met veel plezier!’

Nieuwe vragen

Rijks I-Stage ziet volop mogelijkheden om ook tijdens de coronacrisis veel rijksorganisaties blij maken met instroom van jong I-talent in september. Mandy: ‘We doen de intakes met studenten telefonisch en stellen ze onder andere via de mail voor aan aangesloten rijksorganisaties. Bijvoorbeeld via onze aanbodmail aan onze contactpersonen, waarin we meerdere studenten in de spotlight zetten, of we reageren op individuele verzoeken en openstaande vacatures. Uiteraard gaan de meeste kennismakingsgesprekken nu via videobellen, daarin zijn we ondertussen geoefend.’

Oud-stagiair Jason Kewalapat met zijn stagebegeleider

Tips

Het stageprogramma merkt dat de coronacrisis nieuwe vragen oproept bij zowel stagiairs als opdrachtgevers. Bij stagiairs gaat het dan bijvoorbeeld over hoe ze nu het beste kunnen solliciteren en hoe het stage lopen in deze tijd werkt. Rijksorganisaties vragen hoe ze tijdens de crisis stagiairs kunnen het beste kunnen begeleiden.

Een paar tips voor opdrachtgevers:

  1. Investeer vooral in de beginperiode in contact met de stagiair. Plan bijvoorbeeld elke dag een kort telefoontje of een videocall in. Dan kunnen de studenten goed landen, waarna ze vaak verrassend snel hun (digitale) draai vinden.
  2. Stel ze (digitaal) voor aan relevante collega’s zodat ze geen schroom hebben om met hen in contact te treden.
  3. Introduceer ze aan andere stagiairs of leeftijdgenoten in de organisatie en faciliteer (online) sociale momenten met hen, of maak bijvoorbeeld buddy-duo’s. Je vraag kunnen stellen aan een ‘lotgenoot’ en even relativeren doet wonderen.

Meld je stageopdracht voor 1 juli

Wil je ook genieten van de inbreng van nieuw IT-talent in jouw rijksorganisatie? Bijvoorbeeld via een analyse- en adviesklus voor een business & data management student, een mooie proof of concept door een student software engineering, of een datascience student die meedenkt over de mogelijkheden van de goudmijn aan informatie van jouw rijksorganisatie? Laat I-studenten zien wat voor interessante werkgever de Rijksoverheid is. Stuur stageopdrachten aan rijksistage@rijksoverheid.nl. Opdrachten voor september 2020 kunnen nog worden aangedragen tot 1 juli 2020.